VEDTÆGT  for samarbejde om drift af kirkegård mv. v. Snejbjerg Sogn

§ 1. Aftalens parter og aftalens grundlag

Denne aftale indgås mellem Herning Kirkegårde, Herning Søndre Provsti og Snejbjerg menighedsråd, Herning Nordre Provsti.Stk. 2. Grundlaget for denne aftale er LBK nr. 9 (Lov om Menighedsråd) af 3. januar 2007, § 42a, samt LBK nr. 4 (Lov om Folkekirkens Økonomi) af 3. januar 2007 § 2 (bilag1).

§ 2. Arbejdsopgaverne omfattet af samarbejdet

Aftalen vedrører, fra 6. måned 2009 (jf. nedenstående, uddybet i bilag til denne vedtægt).

- Drift af Snejbjerg kirkegård; dvs. pasning af gravsteder og øvrige arealer, samt kirketjener-funktionen i forbindelse med de kirkelige handlinger og gudstjenester (uddybet i bilag til denne vedtægt)

- Administration af Snejbjerg kirkegård. Kirkegårdskontoret ved Herning Kirkegårde fungerer som fælles kontor for Herning Nordre- og Vestre kirkegård samt Snejbjerg kirkegårds graverkontor. Forudsætningen er, at der er oprettet Web-system, således Herning Kirkegårdskontor har adgang til systemet. Arbejdsopgaverne er uddybet i bilag til denne vedtægt.

- Renholdelse og snerydning af Snejbjerg kirkegård og adgangsveje til menighedslokaler (Kirkekely) og præstebolig. Renholdelse af Snejbjerg kirke, mandskabsbygning, kapel samt præstekontor. Jf Bilag til denne vedtægt.

Stk. 2. Kirkegårdslederen ansat af Herning Kirkegårdes kirkegårdsbestyrelse, jf. vedtægter for Herning kirkegårde, er daglig leder af de i stk.1 nævnte opgaver.

Stk. 3. Ved nyansættelse af kirkegårdsleder har bestyrelse for Herning Kirkegårde ansættelseskompetencen. Ved nyansættelse kan et medlem fra Snejbjerg menighedsråd deltage i ansættelsesproceduren (uden stemmeret).

§ 3. Finansiering af samarbejdet

Personalet ansættes og aflønnes af Herning Kirkegårde, men med de kirker/kirkegårde som Herning Kirkegårde driver som tjenestesteder. Snejbjerg sogn refunderer efterfølgende efter aftale lønudgifter og andre driftsudgifter.

Stk. 2. Indtægter fra gravsteder på Snejbjerg kirkegård opkræves af kirkegårdskontoret Ved Herning kirkegårde, og afregnes indenfor en måned til kassereren for Snejbjerg sogn. Indkøb vedrørende drift af Snejbjerg kirke og kirkegård, hvor udgiften i første omgang afholdes af Herning Kirkegårde, opkræves tilsvarende indenfor en måned.

Stk. 2. I henhold til opmålinger og hidtidigt personaleforbrug fastsættes betalingen for arbejdet således: Snejbjerg sogn 2009: XXXXX,-  kr. pr. måned. De første 3 måneder dog + XXXX,- kr. - pr. måned [merpris pga. opdatering af kirkegårdsdata, forøget rengøringsbehov i kirke mv. samt efterslæb på de grønne arealer].

Stk. 3. Større enkeltstående arbejder honoreres særskilt og efter nærmere aftale (f.eks. fornyelse af større partier af hækplanter, fældning af flere store træer, større beskæringsopgaver o.l.).

Stk. 4. De nævnte beløb reguleres årligt pr. 1. januar, med den af kirkeministeriet udmeldte fremskrivningsprocent vedrørende budgetlægning af lønninger således 2,7% for 2010.

§ 4. Tilsyn

Menighedsrådet for Snejbjerg sogn og kirkegårdens kirkeværge fører tilsyn, jf. kirkegårdens og kirkeværgens vedtægter, og påtaler evt. mangler til kirkegårdslederen. Reklamationer over kirkegårdenes drift rettes til kirkeværgen, jf. kirkegårdenes vedtægter, der herefter retter henvendelse til kirkegårdslederen.  

§ 5. Uenighed om denne vedtægt

Ved uenighed om fortolkning af denne vedtægt afholdes møde mellem kirkeværge/menighedsrådet for Snejbjerg, samt kirkegårdslederen og kirkegårdsassistent ved Herning Kirkegårde. Efterfølgende skal menighedsrådet godkende repræsentanternes forslag til løsning af uenigheden.

§ 6. Optagelse af andre menighedsråd i samarbejdet

Hvis andre menighedsråd ønsker at deltage i en kirkegårdssamdrift, oprettes selvstændige vedtægter. Dette driftsfællesskab vedrører Snejbjerg Sogn/menighedsråd og Herning Kirkegårde og er deres indbyrdes anliggende alene.  

§ 7. Varighed og ophævelse af samarbejdet

Vilkårene i denne vedtægt skal forhandles og godkendes hvert 4. år, næste gang i 1. halvår af 2013.

Stk. 2. Menighedsrådet ved Snejbjerg og Herning Kirkegårde kan dog hver for sig forlange en forhandling om vedtægtens vilkår. Ved enighed om ændring af vilkårene træder ændringerne i kraft med højst 6 måneders varsel.

Stk. 3. Samarbejdet kan opsiges af en af aftalens parter med 8 måneders varsel. Efter samarbejdets første 6 mdr. dvs. 1. januar 2010 afholdes et møde, hvor samarbejdet vurderes. Ønsker en af parterne ophør af samarbejdet efter denne prøveperiode, gælder der en opsigelsesvarsel på 2 mdr. 

§ 8. Offentliggørelse

Denne vedtægt offentliggøres på kirkeministeriets hjemmeside, jf. LBK 9 af 3. januar 2007, § 42a, stk. 2.

Stk. 2. Vedtægten offentliggøres ligeledes på www.herning-kirkegaarde.dk og www.snejbjergkirke.dk Desuden kan den fås ved henvendelse til Kirkegårdskontoret, Vestergade 63-65, 7400 Herning